Biuro Białego Papieru

Firma Edmond Document Solutions stworzyła rozwiązania Biuro Białego Papieru aby ułatwić rozwiązanie problemów i zmniejszyć koszty związane z korzystaniem z papieru firmowego. Logo firmowe, nagłówki listów oraz inne stałe fragmenty dokumentów są  dodawane automatycznie przed wysłaniem dokumentów do drukarki w programie  Eddoc Weaver. Dzięki temu nie ma potrzeby trzymania w podajnikach drukarki różnych rodzajów gotowych druków – potrzebny jest tylko czysty papier.

Użycie rozwiązania jest tak samo proste jak wybór rodzaju papieru w edytorze tekstu albo w sterowniku drukarki. Wstawiane odpowiedniego logo dokonuje się automatycznie bez udziału użytkownika.

Rozwiązanie zintegrowane jest z kolejką drukowania system Windows i może działać wraz  z innymi funkcjonalnościami programu Eddoc Weaver.

Wdrożenie Biura Białego Papieru:

• Eliminuje potrzebą przechowywania i zamawiania druków firmowych i związane z tym koszty;
• Ułatwia zmiany grafiki czy logo umieszczanego w dokumentach.

• Oddzielne szablony dla każdego departamentu; 
• Ułatwia wprowadzenie  natychmiastowej zmiany w dokumentach odpowiednio do zmian w organizacji; 
• Umożliwia łatwą i efektywną zmianę logo czy projektu dokumentów.

Eddoc Weaver jest umieszczany na serwerze Windows. Możliwe są 2 rodzaje konfiguracji:

1.  Procesor druku BBP. Integruje się z kolejką druku systemu Windows w standardowy sposób.

2. Serwer BBP. Działa jako niezależna usługa na serwerze. Umożliwia to większą elastyczność i lepszą integracje z innymi systemami niż powyższe rozwiązanie. Takie rozwiązanie może być użyte w środowiskach opartych o inne systemy niż Windows czy też korzystających ze specjalnych sterowników drukarki.

• Plik jest przetwarzany poza systemem druku; użytkownik wysyła plik i otrzymuje w zamian gotowy do wydruku dokument.
• Łączy kolejki drukarki poprzez protokół JetDirect; wspierany w systemach innych niż Windows .
• Protokół LPD do obsługi drukarek.
• Możliwość łączenia zadań druki  i wykonywania ich na raz.
• Obsługa zadań druku po stronie serwera.

Z punktu widzenia użytkownika końcowego zmieni się tylko zdefiniowana drukarka.

Uniwersalność program Eddoc Weaver umożliwia stworzenie rozwiązań w wielu różnych wariantach. Na przykład, można program skonfigurować tak,  aby tworzył dodatkową wersje dokumentu przeznaczoną do archiwum wzbogaconą o potrzebne w tym celu informacje lub dodawał kody OMR potrzebne dla maszyn kopertujących.