Oszczędności Pocztowe

Firma Edmond przygotowała oparte o program Eddoc Weaver rozwiązanie pozwalające drukować dokumenty z odpowiednimi kodami pocztowymi sortując je zgodnie ze specyfikacją firmy Sandd, holenderskiego operatora pocztowego. To autorskie rozwiązanie pozwala klientom firmy Sandd zastosować ich własne reguły sortowania.

Wybór pomiędzy różnymi usługodawcami W programie Eddoc Weaver opiera się na regułach biznesowych klienta. Zależą one tylko od wymagań klienta i różnią się stopniem skomplikowania – od najprostszych reguł po sortowanie na podstawie ilości stron, regionu i rozmiaru koperty.

• Oszczędności na kosztach wysyłki możliwe dzięki wyborowi najtańszego operatora kiedy to tylko możliwe. Dla każdego listu osobno.
• Utrzymanie poufności danych - nie ma potrzeby przesyłania danych adresowych przez Internet.
• Większa niezależność dzięki możliwości zmiany operatora pocztowego zależnie od potrzeb dla każdego listu z osobna.

Kody Sandd i algorytm sortowania oparte są na kodzie pocztowym i numerze domu. Taka informacja może być  pozyskana na różne sposoby:

• Jedną z możliwości jest odczytanie paska adresu na dokumencie i znalezienie w nim odpowiednich danych.

• Informacja taka może być dostarczona z zewnątrz, na przykład w postaci pliku CSV.

Do uzyskanych informacji dotyczących kodów pocztowych i numerów dodawane są informacje o wadze dokumentów wyliczone na podstawie rodzajów użytego papieru, ilości stron i wagi koperty. Dodana zostanie także waga wszystkich ulotek. Następnie listy są sortowane w odpowiednie grupy i dla każdej takiej grupy dodawany jest odpowiedni kod kreskowy.  Tworzony jest także raport w postaci pliku XML który pozwala zaplanować trasę tak aby dostarczenie przesyłek odbyło się w sposób optymalny.

Cechy program Eddoc Weaver pozwalają na dużą elastyczność we wdrażaniu tego rozwiązania. Można na przykład::

• Generować pasek adresu bazując tylko na pliku z  potrzebnymi informacjami;
• Można takie informacje pozyskać także z bazy danych;
• Możliwe jest także rozbudowanie schematu przetwarzania i dodanie dodatkowych informacji takich jak kody OMR czy zmiana ustawień dotyczących rodzaju papieru.

Rozwiązanie jest dostępne w programie Edddoc Weaver w wersji 2.x. Może ono działać w środowisku Windows, Linux i Solaris.