Molenaar Edition BV

Molenaar Edition BV jest wydawcą i dystrybutorem partytur  i płyt CD. Ten rodzinny biznes został stworzony 75 lat temu i opierał się głównie na sprzedaży partytur dla orkiestr.

Sander Molenaar, dyrektor i wnuk założyciela wyjaśnia w jaki sposób Eddoc Weaver zmienił prowadzenie ich biznesu i obniżył koszty działalności:

Minimum zapasów – maksymalna elastyczność

Przez dekady tworzyliśmy partytury sami. Drukiem zajmował się nasz wydział druku który zatrudniał 8 osób. Dziesięć lat temu nasz firma zaczęła stosować technologię Druku na Żądanie co wiązało się z tym, że zaczęliśmy drukować  tylko niewielkie ilości materiałów z przeznaczeniem do przechowywania w magazynie lub też rezygnowaliśmy z przechowywania ich zupełnie. Końcowy produkt który musimy dostarczyć składa się z książki dla dyrygenta, zazwyczaj z okładką w pełnym kolorze, oraz z oddzielnych części przeznaczonych dla członków orkiestry. To oznacza, że zazwyczaj musimy dostarczyć zestaw składający się z około  pięćdziesięciu różnych dokumentów.

Automatyzacja redukuje ręczną obsługę

Przez wszystkie lata działalności zebraliśmy obszerny katalog partytur obejmujący prawie 9000 tytułów z około pół miliona częściami. Naszym celem jest sprostać zapotrzebowaniu orkiestr na muzykę efektywnie minimalizując ilość czynności koniecznych do realizacji zamówienia. W tym celu stworzyliśmy bazę danych z informacjami potrzebnymi do wydrukowania zlecenia takimi jak: jakiego papieru i w jakim rozmiarze użyć czy ile razy wydrukować każdy PDF.

Niższe koszty i zwiększona produktywność

Do niedawna byliśmy zależni od dostawców druku co ograniczało naszą elastyczność. Wdrożenie rozwiązania Eddoc Weaver zapoczątkowało nowy rozdział w naszej organizacji. Możemy działać tak jak to było wcześniej ale nie jesteśmy już zależni od zewnętrznych dostawców. Ponadto nasze możliwości są teraz większe ponieważ możemy drukować dokumenty zawierające tekst pobierany bezpośrednio z bazy danych czy z naszej strony internetowej. Możemy także z łatwością zmieniać informacje marketingowe drukowane w książkach na nowsze.

Dzięki Edmond Document Solutions jesteśmy teraz w stanie zaoferować naszym Klientom szybciej  i bardziej efektywnie  nasze dostosowane do ich potrzeb produkty.

Sander Molenaar

Dyrektor