Nowy artykul
Rewelacyjne narzedzie do automatycznej klasyfikacji wysokich wolumenów dokumentów
NIJMEGEN – 22 Listopada 2011 – Edmond Document Solutions, specjalista i wiodacy dostawca rozwiazan z zakresu zarzadzania dokumentami wyjsciowymi, dodal nowoczesne rozwiazanie do pakietu Eddoc. To nowe narzedzie do klasyfikacji duzych wolumenów dokumentów: System Klasyfikacji Lingwistycznej (z ang: Linguistic Classification System, LCS). Zostalo ono stworzone we wspólpracy z Uniwersytetem Radboud w Nijmegen. Emerytowany profesor Kees Koster byl jednym z wiodacych autorów.
Profesor Kees Koster wyjasnia: ‘Klasyfikacja jest jednym z najwazniejszych elementów procesu strukturyzacji duzych zbiorów dokumentów. Bez klasyfikacji to tylko stos dokumentów. Jakis rodzaj struktury na pewno istnieje w zbiorze dokumentów czy w samym dokumencie. Reczne przetwarzanie dokumentów jest bardzo czasochlonne, kosztowne, oraz wrazliwe na ludzki blad. Pomimo to, zostaje wiele pytan na które trzeba odpowiedziec wlaczajac takie narzedzie do infrastruktury IT. Na rynku jest wiele produktów do klasyfikacji dokumentów, ale wszystkie sa mniej-wiecej równie wydaje poniewaz ich algorytmy sa bardzo podobne”.
Koster kontynuuje: “Aktualny problem to jak zaklasyfikowac kazdy dokument w zestawy, kategorie czy kolekcje. Nasz System Klasyfikacji Lingwistycznej z pakietu Eddoc daje doskonala odpowiedz na ten problem: dodalismy mozliwosc zapamietania przez system róznych kontekstów i pózniejszego ich rozpoznania w dokumentach. W ten sposób zaleznosci miedzy slowami czy specjalistyczna terminologia moga byc czynnikami branymi pod uwage podczas procesu klasyfikacji. Kazdy zbiór dokumentów moze dzieki temu zostac sklasyfikowany szybciej, latwiej i w bardziej efektywny sposób. Wydajnosc jest tym co czyni róznice pomiedzy LSC a innymi rozwiazaniami na rynku, zwlaszcza w przypadku wysokich wolumenów.”
Paul Bogers, CEO firmy Edmond jest entuzjastyczne nastawiony do system LCS: „Udalo nam sie stworzyc system gotowy do wdrozenia i integracji z innymi rozwiazaniami, na przyklad takimi jak nasz system do zarzadzania dokumentami wychodzacymi Eddoc Weaver. Produkt jest w stanie sklasyfikowac poprawnie nawet do 95% dokumentów w jednym podejsciu. Dokumenty które nie zostaly sklasyfikowane za pierwszym razem trafiaja do oddzielnej kolejki, a nastepnie przy pomocy eksperta mozna odpowiednio je oznaczyc, co jednoczesnie zwiekszy zdolnosc systemu do poprawnego rozpoznania w przyszlosci. Dzieki temu liczba niesklasyfikowanych dokumentów bedzie z czasem spadala i sytuacje takie moga byc uznane za wyjatek”.
Kees Koster przepowiada jasna przyszlosc dla rozwiazan LCS: „Klasyfikacja sluzy wyzszemu celowi: wspiera najwazniejsze procesy biznesowe i eliminuje operacje przeprowadzane recznie oraz bledy ludzkie. To jest wazne, w szczególnosci, w przypadku procesów o wysokiej liczbie powtórzen. Jesli potrzeba znalezc powiazane ze soba dokumenty to system LCS jest najlepszym rozwiazaniem. Klasyfikacja wykona sie w automatyczny, powtarzalny i bardzo efektywny sposób precyzyjnie zdefiniowany przez uzytkownika. Tylko w ten sposób mozna zmienic stos dokumentów w zorganizowany zbiór bedacy uzytecznym narzedziem dla przedsiebiorstwa”.