Eddoc Weaver

Stroomlijn uw output-proces met Eddoc Weaver

Document nabewerking (re-engineering)

In de meeste bedrijfsomgevingen vinden documenten hun oorsprong in een verscheidenheid aan bronnen, zoals transactionele systemen, documentgeneratiesystemen en bedrijfscorrespondentie. Het op uniforme wijze multichannel verzenden van elk document uit willekeurige applicaties vereist een krachtige oplossing voor document re-engineering. Eddoc Weaver maakt samenvoegen, splitsen, converteren, bewerken, optimaliseren en her-bestemmen van documenten uit willekeurige applicaties mogelijk. Dit resulteert in een flexibel en geoptimaliseerd outputproces.

Eddoc Weaver maakt het mogelijk om productieprintprocessen een nieuwe bestemming te geven. Dit wordt bereikt door elektronische documenten te genereren voor het web of e-mail, die exact gelijk zijn aan hun papieren equivalent. Hierdoor stelt Eddoc Weaver bedrijven in staat om het digitale tijdperk te betreden en nieuwe diensten zoals elektronische archivering en distributie van documenten aan te bieden.

Eddoc Weaver wordt intensief gebruikt door printafdelingen en grote serviceproviders om documentstromen te laten voldoen aan de specificaties van het productieproces. Onze klanten gebruiken Eddoc Weaver bijvoorbeeld voor het converteren, nabewerken en optimaliseren van documentstromen uit onder meer SAP, StreamServe, Emtex, Press en MS-Word. Voorbeelden van bewerkingen zijn het samenvoegen en segmenteren van printbestanden en het toevoegen van OMR codes. Het is tevens mogelijk om media-type en uitvoerlade aan te passen, of om losbladuitvoer te printen op rol. Deze krachtige functies maken Eddoc Weaver tot een onmisbare tool voor het stroomlijnen van printprocessen.

Hoge performance voor hoog-volume omgevingen

Eddoc Weaver is de flexibele oplossing voor veeleisende printomgevingen want

U kunt documentstromen beheersen via een gecentraliseerd output-proces en complexe print & mailprocessen stroomlijnen.
De betrouwbaardheid verhogen in document-intensieve processen en
Eddoc Weaver heeft de bewezen technologie voor bedrijfskritische toepassingen.

Verder is Eddoc Weaver toonaangevend op het gebied van kostenbesparing door

Het herbestemmen van documentstromen, zonder bronapplicaties te wijzigen.
De printerbenutting verhogen en de verzendkosten verlagen.
Omdat Eddoc Weaver gebruik maakt van open standaarden bereikt u interoperabiliteit en gebruiksgemak.

Modulaire componenten voor optimale flexibiliteit

De bewerkingen, uitgevoerd door Eddoc Weaver, worden vastgelegd in een workflow-configuratie. Elke workflow bestaat uit modulaire componenten die worden aaneengeschakeld in een verwerkings-pijplijn. Deze ‘lego-blokken’-aanpak maakt het mogelijk om zonder programmeren eenvoudig nieuwe applicaties samen te stellen. Eddoc Weaver biedt een verscheidenheid aan krachtige componenten. In aanvulling op de standaardcomponenten kan Edmond Document Solutions componenten op maat realiseren om aan uw specifieke wensen te voldoen.

Eddoc Weaver biedt de gebruiker een complete functionaliteitenlijst om maximale flexibiliteit en efficiëntie te garanderen voor uw complexe print- & mailprocessen:

Functionaliteiten

Alles tonen

Samenvoegen en bundelen van invoerbestanden

Met Eddoc Weaver is het mogelijk om meerdere invoerbestanden samen te voegen en te bundelen. Bronelementen in de invoer, zoals fonts, forms en afbeeldingen, worden samengevoegd en op elkaar afgebeeld, wat resulteert in zeer efficiënte en compacte uitvoer. Op deze wijze is het mogelijk om PDF-documenten samen te voegen voor centraal printen. Tevens kunnen meerdere korte runs worden samengevoegd in batchprintbestanden. Hierbij kunt u zelfs documenten uit willekeurige applicaties met elkaar combineren.

Splitsen en segmenteren van printbestanden

Eddoc Weaver kan documentstromen splitsen naar meerdere uitvoerkanalen. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om enveloppen te sorteren naar grootte, of om documenten met verschillende nabewerkingen te groeperen. Bovendien kunnen printbestanden worden gesplitst in segmenten van willekeurige grootte.

Optimaliseren van printsnelheid en opslagvereisten

De uitvoerbestanden gegenereerd door Eddoc Weaver zijn zeer compact en efficiënt, zelf als de originele invoerbestanden dit niet zijn. Eddoc Weaver optimaliseert voorkomens van fonts, afbeeldingen, tekst en lijnen. Dat resulteert in schone en compacte uitvoer. In veel gevallen kan de printsnelheid aanzienlijk worden verhoogd door PostScript- of PDF-printbestanden na te bewerken met Eddoc Weaver. Tevens kunnen opslagkosten aanzienlijk worden verlaagd door PDF-documenten te optimaliseren en te comprimeren met Eddoc Weaver.

Conversie van documentformaten

Eddoc Weaver maakt het mogelijk om opgemaakte documenten te converteren naar andere formaten. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om printstromen te herbestemmen voor elektronische verzending over het web.

Toevoegen van tekst, afbeeldingen en overlays

Eddoc Weaver kan diverse bewerkingen uitvoeren op opgemaakte documenten uit willekeurige applicaties. Het is mogelijk om tekst, afbeeldingen en overlays toe te voegen aan pagina’s, adresgegevens op te schonen en KIX codes toe te voegen. Tevens kan opmaak worden verwijderd en verplaatst naar een andere positie.

Invoegen en verwijderen van pagina's

Met Eddoc Weaver is het mogelijk om pagina’s in een printstroom toe te voegen, te verwijderen of te vervangen. Veel voorkomende toepassingen hiervan zijn het invoegen of verwijderen van schutbladen, of het invoegen van algemene voorwaarden of gescande bijlagen.

Finishing

Eddoc Weaver is het ideale gereedschap om uitvoer geschikt te maken voor print en nabewerking. Het is bijvoorbeeld mogelijk om media-types en papierlades in te stellen of om enkelzijdig/dubbelzijdig adrukken in te stellen. Bovendien is het mogelijk om nabewerkingscodes voor willekeurige uitvoerapparaten in te voegen in een PostScript stroom.

Imposition

Met Eddoc Weaver is het mogelijk om uitvoer voor losbladprinters af te drukken op rolprinters, door meerdere pagina’s af te beelden op grotere sheets (imposition).

Het is tevens mogelijk om booklet imposition toe te passen. In combinatie met de geavanceerde functies voor bundelen en finishing is het mogelijk om complexe POD (Printing on Demand) toepassingen te realiseren met Eddoc Weaver.

Toevoegen van barcodes, OMR en 2D codes

Met Eddoc Weaver kan uitvoer geschikt gemaakt worden voor couverteren op willekeurige couverteermachines. Het is mogelijk om OMR codes toe te voegen, of om bestaande OMR codes te herkennen en te verwijderen. Het is tevens mogelijk om alle veel voorkomende barcode formaten en 2D codes toe te voegen.

Controletellingen

Eddoc Weaver genereert rapportages van het aantal verwerkte pagina’s, documenten en papiersoorten voor alle invoer- en uitvoerbestanden. Deze tellingen kunnen gebruikt worden om het uitvoerproces te controleren en om automatisch factureren te genereren of de papiervoorraad bij te werken.

Archiveren

Eddoc Weaver maakt elektronisch archiveren mogelijk door kopieën van documenten in PDF of TIFF te genereren. Het is hierbij mogelijk om watermerken toe te voegen of om voorgedrukt papier te simuleren met overlays, waardoor het archiefexemplaar er exact hetzelfde uitziet als het papieren origineel. Tot slot kan Eddoc Weaver de gegenereerde PDF-documenten ondertekenen met een digitale handtekening.

Tekst extractie

Met Eddoc Weaver is het mogelijk om documentgrenzen te herkennen in een opeenvolgende stroom van pagina’s. Bovendien is het mogelijk om teksten zoals factuurnummers te extraheren uit opgemaakte pagina’s. Op deze wijze kunt u uitvoer uit willekeurige applicaties indexeren en annoteren met meta-informatie voor opslag en retrieval.

Multichannel verzending

Met Eddoc Weaver is het mogelijk om printstromen te converteren naar elektronische documenten in PDF voor distributie over het web of via e-mail. Ieder PDF-document, gegenereerd door Eddoc Weaver, is individueel geoptimaliseerd, zodat deze snel door de klant gedownload kan worden. Dit maakt Eddoc Weaver in het bijzonder geschikt om efficiënt e-Billing te implementeren, waarbij investeringen in het printproces behouden blijven.