White Paper Office
- Voorbedrukt papier meeprinten
- Voordelen
- Toepassingen
- Werking
- Het Workflow
- Aanvullende mogelijkheden
- Instructie Video
Voorbedrukt papier meeprinten
Edmond Document Solutions heeft onder de naam White Paper Office een oplossing gecreëerd die afrekent met de kosten en het gedoe van voorbedrukt papier. Logo’s, briefhoofden, colofons en dergelijke worden digitaal aan te printen documenten toegevoegd met behulp van Eddoc Weaver. Er hoeft niet te worden gekeken of het juiste papier in de lade zit: alleen blanco papier is nog nodig.
De keuze voor de juiste bedrukking vindt plaats op de gebruikelijke wijze: in de tekstverwerker of bij de printerinstellingen wordt gekozen voor het juiste papier. Het toevoegen van de benodigde afbeelding(en) vindt op een voor de gebruiker volkomen transparante wijze plaats.
Voordelen
De oplossing integreert naadloos in de Windows printspoolerarchitectuur en kan worden gecombineerd met alle andere mogelijkheden die Eddoc Weaver biedt.
De inzet van een White Paper Office oplossing betekent het volgende:
- voorraden met voorbedrukt papier zijn niet langer nodig,
- vereenvoudigd papiergebruik voorkomt verborgen kosten,
- voorbedrukt papier wordt vervangen door electronische afbeeldingen.
Toepassingen
Creëer voor elke discipline een uniek briefhoofd
Voer direct wijzigingen door afgestemd op veranderingen in uw organisatie
Eenvoudige en kosten effectieve verandering van huisstijl mogelijk
Werking
Eddoc Weaver wordt gebruikt om afbeeldingen op de achtergrond van pagina’s te plaatsen als dat nodig is. De gebruiker selecteert het digitale briefpapier op dezelfde manier als normaal een papiersoort wordt gekozen. Dat kan zijn bij de pagina-instellingen van een document, zoals bijvoorbeeld in MS Word gedaan kan worden, of bij de instellingen van een printopdracht.
De mogelijke papiersoorten worden vooraf vastgelegd in de printerdriver op de server. In een Eddoc Weaver workflow-configuratie worden de papiersoorten gekoppeld aan de toe te voegen afbeeldingen.
Het Workflow
De inzet van Eddoc Weaver gebeurt op een Windows server. Voor de implementatie bestaan twee integratiemogelijkheden:
1. WPO-printprocessor. Integreert op een standaardwijze in het Windows printspoolsysteem.
2. WPO-server. Draait als losse service op een server. De server heeft meer integratiemogelijkheden dan de printprocessor en biedt meer flexibiliteit voor de afhandeling van documenten. De server kan worden gebruikt in omgevingen die niet puur Windows zijn of waar programmatuur eigen printer drivers gebruikt.
- Bestanden verwerken als service buiten het printsysteem om; de aanbieder van een bestand ontvangt het resultaat weer terug.
- Printqueues koppelen via JetDirect-protocol; ondersteund op niet-Windows systemen.
- Verwerkte opdrachten afleveren via LPD printerprotocol, eenvoudig uitbreidbaar.
- Mogelijkheid om opdrachten op te sparen en gezamenlijk te verwerken; bijvoorbeeld voor het centraliseren van output.
- Server-side koppelen van job-ticket informatie aan een printqueue zodat de aanleverende zijde volledig ongewijzigd kan blijven; dit kan een eis zijn bij het aansluiten van back-office systemen.
Aan de gebruikerszijde wijzigt alleen de printerdefinitie die gebruikt wordt om een printopdracht te geven.
Aanvullende mogelijkheden
De veelzijdigheid van Eddoc Weaver maakt allerlei varianten met aanvullende functionaliteit mogelijk. Bijvoorbeeld het toevoegen van een OMR- of barcode voor automatisch couverteren, een extra uitvoerkanaal met PDF en indexinformatie voor archivering, plaatsen van KIX-codes of postsortering voor Sandd.
De White Paper Office oplossing kan gecombineerd worden met andere oplossingen voor bijvoorbeeld follow-me printing, secure printing of doorbelasting, zoals Equitrac.