Portokosten Besparing
Sandd-codering en sortering
In samenwerking met Sandd heeft Edmond met Eddoc Weaver een oplossing gecreëerd waarmee Sandd-codes aan adressen op documenten kunnen worden toegevoegd. Hiermee wordt het 'in-house' mogelijk om eenvoudig Sandd-codes op documenten te plaatsen en te sorteren in de vereiste volgorde.
De keuze tussen verschillende verzenders kan met Eddoc Weaver op basis van business rules gedaan worden. Wat deze regels zijn, is helemaal afhankelijk van wat men zelf wil; dit kan variëren van alles via één verzender tot complexe regels op basis van gewicht, documentsoort, -inhoud en het contract met de verzender.
Voordelen
- Grote besparingen op portokosten door de voordeligste postverzender te kiezen.
- Verkorte productietijd door niet te hoeven wachten op responsbestanden van Sandd.
- Behoud vertrouwelijkheid en veiligheid doordat geen adresbestanden over het internet worden uitgewisseld. Geen internetverbinding nodig voor uw productieomgeving.
- Verkrijg de vrijheid om de postverzender te kiezen die het meest geschikt is voor uw poststukken. Indien gewenst kiest u automatisch conditioneel de postverzender per individueel poststuk.
Werking
De Sandd-code en sorteervolgorde wordt gebaseerd op de postcode en het huisnummer van het adres. Deze kan op
verschillende manieren verkregen worden.
- Eén mogelijkheid is om het adres van de pagina te lezen en daaruit postcode en huisnummer te destilleren.
- Als de adresgegevens anders beschikbaar zijn, dan kunnen deze meegegeven worden met de invoerbestanden. Dit kan bijvoorbeeld op eenvoudige wijze door een kommagescheiden bestand (csv) mee te geven.
Met postcode en huisnummer wordt de Sandd netwerktabel geraadpleegd en een Sandd-code en sorteervolgorde vastgesteld. Voor een correcte rapportage wordt het gewicht van elk document vastgesteld op basis van papiersoorten, aantallen vellen en -optioneel- fysieke bijlagen. Bovendien
worden tellingen van de poststukken gemaakt. De poststukken worden op basis van de sorteervolgorde van Sandd gesorteerd en gegroepeerd (handpack, stapel, pallet). Vervolgens wordt de Sandd-code onder het adres geplaatst.
De op deze wijze gesorteerde documentenstroom wordt als printbestand opgeslagen. Naast het printbestand wordt een rapportagebestand in XML-formaat gegenereerd dat aan Sandd moet worden gestuurd voor het inplannen van de bezorgroutes.
Aanvullende mogelijkheden
De mogelijkheden van Eddoc Weaver maken een veelzijdige toepassing van deze
oplossing mogelijk. Zo zijn de volgende varianten met standaardfunctionaliteit
realiseerbaar:
- Het genereren van etiketten of andere adresdragers op basis van alleen een bestand met adresgegevens;
- Het opzoeken van adresgegevens in een apart bestand of in een database;
- Natuurlijk kan alle andere functionaliteit van Eddoc Weaver ook gecombineerd worden met deze oplossing; waaronder het invoegen van bijlagen, plaatsen van OMR- en barcodes, het instellen van papiersoorten, enzovoorts.
Beschikbaarheid
Deze oplossing is per direct beschikbaar in Eddoc Weaver 2.x en kan gebruikt worden in
een Windows, Solaris en Linux omgeving.