Molenaar Edition BV

Molenaar Edition verhoogde de efficiëntie en verlaagde de kosten met behulp van Eddoc Weaver

Molenaar Edition BV is een muziekuitgeverij en distributeur van bladmuziek en cd’s. Het bedrijf bestaat vijfenzeventig jaar en richt zich voornamelijk op de verkoop van blaasmuziek aan orkesten over de gehele wereld. Sander Molenaar, directeur en kleinzoon van de oprichter van het bedrijf, vertelt over hoe hij met behulp van Eddoc Weaver de efficiëntie verhoogde en de kosten verlaagde.

Minimale voorraad - maximale flexibiliteit

"Een van de belangrijke onderdelen van ons bedrijf is de productie van bladmuziek. Dit gebeurt al decennia lang in eigen beheer. Oorspronkelijk door middel van een eigen drukkerij waarin acht personen werkzaam waren. De laatste tien jaar is ons bedrijf omgeschakeld naar Printing on Demand waarbij geen of slechts kleine voorraden worden geprint. Het specifieke aan dit product is dat elk orkest een boekwerk, liefst met full color omslag, voor de dirigent en een flink aantal zogenoemde losse partijen voor elke muzikant nodig heeft. Elk product bestaat dan ook uit ongeveer vijftig verschillende partijen.

Volledig geautomatiseerd - minder handling

In al die jaren hebben wij een behoorlijke catalogus opgebouwd met ongeveer negenduizend titels en daarin tegen de half miljoen verschillende partijen. Ons streven is hierbij overzichtelijk met zo min mogelijk handelingen aan de vraag van de orkesten te kunnen voldoen. In de laatste tien jaar is hiervoor een database opgebouwd met daarin alle gegevens die voor het printen noodzakelijk zijn zoals: Welke PDF’s in welke aantallen, gebruikte papiersoort en -grootte, inslagschema’s, afwerking, welke printer. Wel waren wij hiervoor tot voor kort afhankelijk van de leverancier van de printer waardoor de flexibiliteit werd beperkt.

Lagere kosten en verbeterde productie

Met de software van Edmond Document Solutions zijn wij een nieuwe fase ingegaan. Niet alleen kunnen wij nu printeronafhankelijk de productie maken die wij gewend waren, maar de mogelijkheden zijn fors uitgebreid met onder andere het printen van variabele teksten – afkomstig uit de database en onze website -, het plaatsen van verschillende en steeds nieuwe advertenties die worden afgedrukt in de boekjes en op de losse partijen en met de mogelijkheid om vanuit de bestellingen op onze website rechtstreeks onze printer aan te sturen. Dit alles maakt het mogelijk om dezelfde productie met twee in plaats van vier personen aan te kunnen. Ik moet zeggen dat wij als Molenaar Edition hiermee een zeer belangrijke nieuwe fase zijn ingegaan!"  

Sander Molenaar

Directeur