Molenaar Edition BV

Molenaar Edition erhöhte seine Effizienz und senkte seine Kosten mit Hilfe der Eddoc Weaver Software Lösung

Molenaar Edition BV ist ein Musikverlag und ein Noten- und CD-Händler. Das Unternehmen besteht seit fünfundsiebzig Jahren und es hat sich vor allem auf den Verkauf von Blasmusik an Orchester in der ganzen Welt spezialisiert. Sander Molenaar, Direktor und Enkelsohn des Unternehmensgründers, erzählt, wie er mithilfe von Eddoc Weaver die Effizienz erhöhen und die Kosten senken konnte.

Minimaler Vorrat - maximale Flexibilität

"Eine der wichtigsten Aufgaben unserer Firma ist die Produktion von Partituren. Das geschieht schon seit Jahrzehnten im eigenen Hause. Ursprünglich in einer Hausdruckerei, in der acht Personen beschäftigt waren. In den letzten zehn Jahren ist unsere Firma zu Printing On Demand übergegangen, wobei nur kleine Auflagen gedruckt werden. Das Besondere an diesem Produkt ist, dass jedes Orchester eine vollständige Partitur für den Dirigenten, am liebsten mit einem Umschlag in Vierfarbendruck, und eine große Menge Auszüge für jeden Musiker braucht. Jedes Produkt besteht daher aus ungefähr fünfzig verschiedenen Partituren.

Vollständig automatisiert - weniger Arbeitsschritte

Im Laufe der Jahre haben wir einen ansehnlichen Katalog von ungefähr neuntausend Titeln mit einer knappen halben Million verschiedener Stimmen aufgebaut. Unser Streben ist es, auf übersichtliche Weise und mit so wenigen Arbeitsschritten wie möglich die Wünsche der Orchester zu erfüllen. In den letzten Jahren ist hierfür eine Datenbank mit aller zum Drucken benötigten Information aufgebaut worden: welche PDF-Dateien in welcher Anzahl, Papiersorte und -größe, Druckindex, Endverarbeitung, welcher Drucker. Allerdings waren wir bis vor kurzem abhängig vom Druckerlieferanten, was die Flexibilität einschränkte.

Niedrigere Kosten und verbesserte Produktion

Die Software von Edmond Document Solutions war für uns ein Wendepunkt. Nicht nur, dass wir nun druckerunabhängig die Produktion realisieren können, die wir gewohnt sind; die Möglichkeiten sind auch noch erweitert durch unter anderem das Drucken variabler Texte - aus der Datenbank oder unserer Website -, das Hinzufügen von variierender Werbung, die in den Einzel- und den Gesamtpartituren abgedruckt wird, und die Möglichkeit, Druckaufträge direkt von der Bestellung über unsere Website zu erteilen. So können wir dieselbe Leistung mit zwei statt mit vier Mitarbeitern erreichen. Ich muss sagen, dass für uns als Molenaar Edition damit eine wichtige neue Phase begonnen ist."

Sander Molenaar

Direktor